2014年11月11日营销策划会议

1.凡事都要动手去做，去执行，这样才能成功。做事不要讲理由，找借口，凡事都要尽力去做。要有集体观念，个人能力再强，不融入集体也是不行的。

2.胡志涛的任务：写个方案，关于员工手机关机找不到人该如何解决，下午例会上拿出来。

3.关于之后的浙商温商会议名单给开发区，联合总会北京温州商会会长张华欣一行5人，上海温州商会会长刘际潘将军等5人，联合总会广州温州商会会长一行5人，深圳温州商会卢丽芬一行5人，天津温州商会会长胡时俊一行5人，石家庄温州商会会长黄建厅一行5人，将名单中会长的名字告诉开发区，电话不要留。

4.张仁荣的任务：网上查李宗仁的历史简历；查阅《李宗仁归来》。

5.给开发区的东西：资料1,2,3；全国各地的浙江商会的名单、职务打出来，电话都去掉；策划公司制定的论坛流程表。

6.议程上面，高峰论坛里，台湾玉器古玩协会会长林俊哲做一个发言，题目待定。

7.近期办一个简单的广告，设计一个图放网上。

8.现场看一下签约的项目。

9.杨勇的任务：给台湾的林会长准备两个聘书。

11月23日大会准备工作

一．外场布置：罗马柱1.4米左右，活动外板3米高左右，通道做满，进去之后就是签字墙，留红或白色，边上的小画板（7块）放项目图等，进去之后是横幅，横幅内容由开发区定。

二．邀请函：请帖由会长定名单，外地的直接电话通知。

三．内场布置：（1）会场：一条大横幅，一条背幅，用led屏，策划公司做两个画面，电子屏放大会的内容。（2）宴会：挂横幅。横幅位置确定下来，3条正好。

四．接待工作：从22日开始，接飞机的，接动车的，由会长问清楚哪些人需要我们来接。接到以后，按照名单安排住宿，温州商团的基本入住艾美宾馆，艾美门口挂横幅；异地商会的基本安排在天皇，这几天人数需要确定下来。义务过来的在艾美定好房间（标间/单间）。

五．餐饮：(1)22日到的吃晚餐的客人统一安排。(2)第二天早上艾美宾馆客人吃早饭，统一由老娘舅送餐至客人房间（统一标准）。然后直接安排大车接客人至会场。宾馆安排工作人员待命。(3)天皇、艾美总共安排两辆车，有车的客人跟着我们安排的大巴走就行。人员的安排具体看。

六．到了会场之后，座位的分布。(1)第一排的正中15个位置空出来，两边的第一排跟第二排，一边坐湖州市级机关的领导，一边坐温州和异地商会的会长；座位具体安排。(2)会议结束之后，圆桌上要排名单。饭后要回去的客人要负责送，留下来的要安排接待。我们要准备一个通讯录给联系人。

七．文字材料的准备：会议议程；袋子里放会议流程，纪念品要确定下来，项目资料。

八．公司人员分为两组，会务组和秘书组。（1）拍摄由小赵拍照，陈久摄影，胡志涛跟着周一兵；（2）张仁荣跟着会长开车；（3）小孙负责整体的指挥协调；（4）周一兵跟杨勇负责接待、后勤。（5）安排一个工作人员跟着接待，工作人员穿工作服。

九．文字资料由小孙，陈久，胡志涛负责，会长把关。